ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Empresa Panameña de Distribución

Al analizar la cadena de valor del canal comercial Proveedor-Distribuidor de La Empresa Panameña de Distribución, se identificó lo siguiente:

• Las herramientas que utiliza esta empresa para saber cuando tiene que abastecerse del Producto Terminado, actualmente se maneja de una manera casi manual, ya que la herramienta que utilizan para realizar la Planeación de Compras de cada uno de los productos a los distintos proveedores internacionales es un documento hecho en casa en Excel, el cual está configurado con formulas para que el usuario ingrese los datos necesarios para ir realizando su planeación.

• La comunicación con su proveedor, es solo para solicitarle mercancía, realmente esta empresa no conoce mucho sobre las distintas situaciones que pueda tener su proveedor de mercancía, y si en algún momento se retrasa la mercancía, no conoce las situaciones reales del por qué.

• También se da el caso de que al no tener un buen sistema en la empresa para llevar sus inventarios, a veces piden más de lo necesario, y la bodega principal no tiene la capacidad para almacenar tanta mercancía del producto terminado, y por lo tanto hay que poner la mercancía en el piso.

• La Bodega principal abastece a sus bodegas en el interior del país, y al no tener un sistema adecuado, realizan los pedidos llamando por teléfono a Panamá, y utilizan documento a mano, para saber con que productos y con que cantidad tienen que reabastecerlas, y por esto muchas veces no se envían los pedidos internos completos.

• Debido al crecimiento que ha tenido esta empresa, las herramientas hechas en casa ya no son las adecuadas para poder atender sus necesidades operativas y por lo tanto, requiere de mucho esfuerzo adicional por parte de sus colaboradores para poder soportar los procesos de negocios que están llevando a cabo actualmente y esto pone en riesgo las posibilidades de un mayor crecimiento ordenado de la empresa. Entre los mayores retos que tiene la empresa están poder aumentar la eficiencia en el control de su inventario y mejorar su cadena de distribución.